隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)站制作作為一個(gè)行業(yè)已經(jīng)悄悄的興起,越來(lái)越多的網(wǎng)站制作任務(wù)需要網(wǎng)頁(yè)制作公司完成,越來(lái)越多的問(wèn)題出現在網(wǎng)站制作的過(guò)程中。例如:不能按期完成制作,不能使客戶(hù)滿(mǎn)意,費用超出預算等等。仔細分析原因,發(fā)現大部分失敗的原因有以下幾點(diǎn):
a.忽視客戶(hù)的不斷變化的需求;
b.沒(méi)有保留歷史文檔作決策參考;
c.忽視監督項目進(jìn)度;
d.忽視不斷的測試和修改;
e.沒(méi)有使用專(zhuān)業(yè)的項目管理軟件,靠主觀(guān)決策。
問(wèn)題發(fā)現了,有沒(méi)有一個(gè)好的解決辦法可以減少失誤,控制和管理網(wǎng)站制作呢?
網(wǎng)站開(kāi)發(fā)制作是一個(gè)很復雜的工作,可以將它看做一個(gè)項目來(lái)管理。作者參考了國際國內有關(guān)項目管理的資料,發(fā)現軟件工程的管理方法和規范與網(wǎng)站建設項目最接近,因此我們在仔細研究軟件工程后,針對網(wǎng)站建設的特點(diǎn)和重點(diǎn),整理出一套網(wǎng)站建設管理和控制的方法,定名為網(wǎng)站工程(WebSite Project簡(jiǎn)稱(chēng)WP )。
網(wǎng)站工程
什么是網(wǎng)站工程,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是網(wǎng)站項目的管理和控制方法;是一種特殊的,標準的操作程序。建立網(wǎng)站工程的目的在于保證網(wǎng)站建設的高效率,高質(zhì)量,低風(fēng)險。
網(wǎng)站工程標準的實(shí)行,不但使客戶(hù)得益,更使得網(wǎng)站制作行業(yè)趨向規范化,它將對行業(yè)相關(guān)的每個(gè)人都有益,包括項目經(jīng)理,網(wǎng)頁(yè)設計師,程序員和編輯。
下面,就按照一個(gè)項目從洽談到提交完成的順序來(lái)介紹:
1.項目立項/客戶(hù)的需求說(shuō)明書(shū)
1.1.項目立項
我們接到客戶(hù)的業(yè)務(wù)咨詢(xún),經(jīng)過(guò)雙方不斷的接洽和了解,并通過(guò)基本的可行性討論夠,初步達成制作協(xié)議,這時(shí)就需要將項目立項。較好的做法是成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的項目小組,小組成員包括:項目經(jīng)理,網(wǎng)頁(yè)設計,程序員,測試員,編輯/文檔等必須人員。項目實(shí)行項目經(jīng)理制。
1.2.客戶(hù)的需求說(shuō)明書(shū)
第一步是需要客戶(hù)提供一個(gè)完整的需求說(shuō)明。很多客戶(hù)對自己的需求并不是很清楚,需要您不斷引導和幫助分析。曾經(jīng)有一次,我問(wèn)客戶(hù):“您做網(wǎng)站的目的是什么?”他回答:“沒(méi)有目的,只是因為別人都有,我沒(méi)有!”。這樣的客戶(hù)就需要耐心說(shuō)明,仔細分析,挖掘出他潛在的,真正的需求。
配合客戶(hù)寫(xiě)一份詳細的,完整的需求說(shuō)明會(huì )花很多時(shí)間,但這樣做是值得的,而且一定要讓客戶(hù)滿(mǎn)意,簽字認可。把好這一關(guān),可以杜絕很多因為需求不明或理解偏差造成的失誤和項目失敗。糟糕的需求說(shuō)明不可能有高質(zhì)量的網(wǎng)站。那么需求說(shuō)明書(shū)要達到怎樣的標準呢?簡(jiǎn)單說(shuō),包含下面幾點(diǎn):
a.正確性:每個(gè)功能必須清楚描寫(xiě)交付的功能;
b.可行性:確保在當前的開(kāi)發(fā)能力和系統環(huán)境下可以實(shí)現每個(gè)需求;
c.必要性:功能是否必須交付,是否可以推遲實(shí)現,是否可以在削減開(kāi)支情況發(fā)生時(shí)"砍"掉;
d.簡(jiǎn)明性:不要使用專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò )術(shù)語(yǔ);
e.檢測性:如果開(kāi)發(fā)完畢,客戶(hù)可以根據需求檢測。
2.網(wǎng)站總體設計
在拿到客戶(hù)的需求說(shuō)明后,并不是直接開(kāi)始制作,而是需要對項目進(jìn)行總體設計,詳細設計,出一份網(wǎng)站建設方案給客戶(hù)?傮w設計是非常關(guān)鍵的一步。它主要確定:
a.網(wǎng)站需要實(shí)現哪些功能;
b.網(wǎng)站開(kāi)發(fā)使用什么軟件,在什么樣的硬件環(huán)境;
c.需要多少人,多少時(shí)間;
d.需要遵循的規則和標準有哪些。
同時(shí)需要寫(xiě)一份總體規劃說(shuō)明書(shū),包括:
a.網(wǎng)站的欄目和版塊;
b.網(wǎng)站的功能和相應的程序;
c.網(wǎng)站的鏈接結構;
d.如果有數據庫,進(jìn)行數據庫的概念設計;
e.網(wǎng)站的交互性和用戶(hù)友好設計。
在總體設計出來(lái)后,一般需要給客戶(hù)一個(gè)網(wǎng)站建設方案。很多網(wǎng)頁(yè)制作公司在接洽業(yè)務(wù)時(shí)就被客戶(hù)要求提供方案。那時(shí)的方案一般比較籠統,而且在客戶(hù)需求不是十分明確的情況下提交方案,往往和實(shí)際制作后的結果會(huì )有很大差異。所以應該盡量取得客戶(hù)的理解,在明確需求并總體設計后提交方案,這樣對雙方都有益處。網(wǎng)站建設方案的包括以下幾個(gè)部分:
a.客戶(hù)情況分析;
b.網(wǎng)站需要實(shí)現的目的和目標;
c.網(wǎng)站形象說(shuō)明;
d.網(wǎng)站的欄目版塊和結構;
e.網(wǎng)站內容的安排,相互鏈接關(guān)系;
f.使用軟件,硬件和技術(shù)分析說(shuō)明;
g.開(kāi)發(fā)時(shí)間進(jìn)度表;
h.宣傳推廣方案;
i.維護方案;
j.制作費用;
k.本公司簡(jiǎn)介:成功作品,技術(shù),人才說(shuō)明等。
網(wǎng)站詳細設計
總體設計階段以比較抽象概括的方式提出了解決問(wèn)題的辦法。詳細設計階段的任務(wù)就是把解法具體化。詳細設計主要是針對程序開(kāi)發(fā)部分來(lái)說(shuō)的。但這個(gè)階段的不是真正編寫(xiě)程序,而是設計出程序的詳細規格說(shuō)明。這種規格說(shuō)明的作用很類(lèi)似于其他工程領(lǐng)域中工程師經(jīng)常使用的工程藍圖,它們應該 包含必要的細節,例如:程序界面,表單,需要的數據等。程序員可以根據它們寫(xiě)出實(shí)際的程序代碼。(這里不詳細展開(kāi)說(shuō)明)
1.整體形象設計
在程序員進(jìn)行詳細設計的同時(shí),網(wǎng)頁(yè)設計師開(kāi)始設計網(wǎng)站的整體形象和首頁(yè)。
整體形象設計包括標準字,Logo,標準色彩,廣告語(yǔ)等。 首頁(yè)設計包括版面,色彩,圖像,動(dòng)態(tài)效果,圖標等風(fēng)格設計,也包括banner,菜單,標題,版權等模塊設計。首頁(yè)一般設計1-3個(gè)不同風(fēng)格,完成后,供客戶(hù)選擇。
記。涸诳蛻(hù)確定首頁(yè)風(fēng)格之后,請客戶(hù)簽字認可。以后不得再對版面風(fēng)格有大的變動(dòng),否則視為第二次設計。
2.開(kāi)發(fā)制作
到這里,程序員和網(wǎng)頁(yè)設計師同時(shí)進(jìn)入全力開(kāi)發(fā)階段,需要提醒的是,測試人員需要隨時(shí)測試網(wǎng)頁(yè)與程序,發(fā)現Bug立刻記錄并反饋修改。不要等到完全制作完畢再測試,這樣會(huì )浪費大量的時(shí)間和精力。項目經(jīng)理需要經(jīng)常了解項目進(jìn)度,協(xié)調和溝通程序員與網(wǎng)頁(yè)設計師的工作。
3.調試完善
在網(wǎng)站初步完成后,上傳到服務(wù)器,對網(wǎng)站進(jìn)行全范圍的測試。包括速度,兼容性,交互性,鏈接正確性,程序健壯性,超流量測試等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決并記錄下來(lái)。
為什么要記錄文檔呢?其實(shí)本軟件工程本身就是一個(gè)文檔,是一個(gè)不斷充實(shí)和完善的標準。通過(guò)不斷的發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,修改,補充文檔,使這個(gè)標準越來(lái)越規范,越來(lái)越工業(yè)化。進(jìn)而使得網(wǎng)站開(kāi)發(fā)趨向規范,趨向合理。
4.宣傳推廣
宣傳推廣的基本方法有:
a.網(wǎng)頁(yè)里設置適當的META標簽;
b.各搜索引擎登錄;
c.準備新聞稿件在各新聞公告板發(fā)表;
d.合理使用Email郵件列表;
e.廣告條交換;
f.付費廣告。
至此,網(wǎng)站項目建設完畢,將有關(guān)網(wǎng)址,使用操作說(shuō)明文檔等提交客戶(hù)驗收。如果需要維護,另行簽定維護項目。
5.維護
網(wǎng)站成功推出后,長(cháng)期的維護工作才剛剛開(kāi)始,我們需要做到的是:
a.及時(shí)響應客戶(hù)反饋;例如可以采取Email自動(dòng)回復功能,然后在1-3個(gè)工作日里解決問(wèn)題,再次回復;
b.網(wǎng)站流量統計分析和相應對策;
c.盡量推廣和使用您的網(wǎng)址;
d.網(wǎng)站內容的及時(shí)更新和維護。